SEARCH SITE BY TYPING (ESC TO CLOSE)

Skip to Content

Category Archives: Tips

Obowiązki świadkowej, czy może jednak przywileje? 9 rzeczy, które powinna wiedzieć każda świadkowa!

Obowiązki czy przywileje? Niezależnie jak do tego podejdziemy są rzeczy, które każda kobieta wybrana na tak ważną funkcję powinna wiedzieć. Dużo jest artykułów dedykowanych pannie młodej, niewiele jednak informacji można znaleźć na temat jej największego wsparcia czyli ŚWIADKOWEJ!

READ MORE

Pomysł na zaręczyny – jak zrealizować bajkowe marzenia

Bajkowe zaręczyny? O takich właśnie marzy wiele kobiet, ale jak się zabrać do ich organizacji i skąd czerpać pomysły? W tym artykule opiszę Wam moje ostatnie zlecenie jakim było organizacja zaręczyn w jednym z warszawskich parków. Mam nadzieję, że mój tekst nie tylko Was zainspiruje, ale też ustrzeże przed wieloma stresującymi sytuacjami.

Miejsce

W Polsce mamy wiele pięknych miejsc, gdzie można zorganizować takie wydarzenie. Pytanie czy może to być miejsce publiczne, czy raczej preferujecie bardziej intymne miejsca. Mój klient marzył o oświadczynach w altanie w jednym z warszawskich parków. To były dwa z trzech warunków (o tym ostatnim w dalszej części wpisu). Sceneria niczym z Pinterest’a! Jak zorganizować takie wydarzenie w przestrzeni publicznej? Przede wszystkim trzeba zacząć od pozwoleń. Nie można wejść do altanki i sobie po swojemu jej zaaranżować. Dlaczego? Ponieważ najczęściej takie obiekty należą do miasta, a do tego pieczę nad nimi trzyma konserwator zabytków. Here we are! Papierologia! Konserwator ma zazwyczaj ok 30 dni na rozpatrzenie wniosku, w którym musicie zawrzeć co chcecie zrobić, przedstawić plan zagospodarowania miejsca i ingerencji w strukturę altany. Ja niestety nie miałam tyle czasu ponieważ klient zgłosił się na 3 tygodnie przed wydarzeniem. Jeśli jesteście osobą fizyczną (czyli nie firmą) możecie liczyć, że Wam się poszczęści i nikt nie sprawdzi czy macie pozwolenia. Jednak ja jako firma nie mogę sobie pozwolić na sytuację, w której w trakcie wydarzenia ktoś mógłby je zakłócić z powodu niedopełnionych formalności.

Long story short (postanowiłam skrócić Wam tę opowieść o tym ile czasu wisiałam na telefonie z różnymi urzędami i dlaczego) lądujemy w altanie letniej w Łazienkach Królewskich. Tutaj dla zainteresowanych tą lokalizacją powiem, że nie jest to zabytek i nie ma dużo formalności. Jest tylko cena, a dokładnie 1250 zł netto za godzinę. Na obronę powiem, że panie z administracji Łazienek Królewskich są bardzo przyjazne 🙂 i nawet poszły na pewne ustępstwa związane z ceną i czasem. 

pomysł na zaręczyny Wite Wianki

Dekoracje

Mój klient życzył sobie romantyczne dekoracje, w pierwszej kolejności oczywiście chciałam rozświetlić przestrzeń świecami. Ale hola (jeśli organizujecie takie imprezy to czytajcie umowy i regulaminy!) Łazienki zabraniają otwartego ognia na swoim terenie. Dobra! Zatem idziemy w światełka. Wraz z Weroniką, która zajmuje się dekoracjami i kwiatami (link do niej TUTAJ) udekorowałyśmy całą altanę girlandami. Jeśli obserwujecie mnie na instagramie to może widzieliście jak musiałam się cofnąć do liceum i obliczać przekątne kwadratów itp. żeby móc idealnie rozplanować ile światełek potrzebujemy. Oczywiście nie zabrakło kwiatów! Weronika przygotowała piękną kompozycję na stół, do tego wielki bukiet z czerwonych róż. 

pomysł na zaręczyny Wite Wianki

Oprawa muzyczna

Trzecim warunkiem klienta był kwartet smyczkowy. Przepiękną oprawę muzyczną zapewniło nam Centrum Muzyki Marzeń (LINK), których serdecznie polecam do każdej współpracy! Dziewczyny i chłopaki mimo zimna (końcówka października) i niepewnej pogody stanęli na wysokości zadania i dopełnili nasze bajeczne zaręczyny. 

Trudne sprawy

Czyli w skrócie co szło nie tak:

  1. Konieczność zmiany altanki w ostatniej chwili. Na to właściwie składało się wiele czynników. Nie mniej jednak miejsce na zaręczyny musiało zostać zmienione na tydzień przed zaręczynami.
  2. Wybuchające światełka – na dwa dni przed wydarzeniem jeden z kabli po prostu wybuchł. Wydawać by się mogło, że nie jest trudno kupić taką girlandę stacjonarnie. Może i nie, jednak gorzej kiedy ma ona pasować to pozostałych. Uratował mnie Pan, którego mam wrażenie że wygrzebałam spod ziemi. 
  3. Koronawirus – w nocy przed wydarzeniem weszły w życie nowe obostrzenia, które niestety komplikowały nam życie. Przyznam, że na godzinę przed montażem przeszukiwałam wszystkie ustawy czy przypadkiem nie zamknięto nam parku. Z tym punktem łączy się jeszcze zakaz zgromadzeń i fakt, że na pewno znajdą się spacerowicze, których zaintryguje światło oraz muzyka. Aczkolwiek wszyscy, którzy przystali na chwilę zrozumieli powagę sytuacji i po wygłoszeniu moich próśb każdy rozszedł się w swoją stronę. Dzięki temu nasze zaręczyny były bezpieczne. 

Podczas organizacji różnych wydarzeń często zdarzają się nieprzewidziane sytuacje, które no cóż, po prostu trzeba ogarnąć. Wszystkie stresujące sytuacje zawsze wynagradza mi widok szczęśliwych par. Tak było też tym razem. Jeśli ktoś się zastanawia czy wybranka mojego klienta się zgodziła to … OCZYWIŚCIE, ŻE POWIEDZIAŁA TAK! <3  

Pomysł na zaręczyny Wite Wianki

Bardzo też dziękuję wszystkim podwykonawcom i osobom zaangażowanym, współpraca z Wami to czysta przyjemność!

Organizacja i koordynacja: Wite Wianki

Kwiaty: Weronika Miros – Dzik 

Zdjęcia: Dominik Cudny 

Oprawa muzyczna: Centrum Muzyki Marzeń 

 

 

 

READ MORE

Wieczór panieński – pomysły i praktyczne porady

Musisz zorganizować wieczór panieński, ale nie wiesz od czego zacząć? Co więcej, nie masz pomysłu na atrakcje ani dekoracje, które będą najbardziej pasowały do przyszłej panny młodej? Śpieszę z pomocą! W tym artykule znajdziesz krok po kroku jak zorganizować wieczór panieński marzeń bez wpadek i niepotrzebnego stresu.

READ MORE

Małe wesele – inspiracje i porady

Małe wesele ma naprawdę wiele zalet. Mniejsza liczba gości nie tylko obniża koszty ślubu, ale także pozwala Wam i Waszym gościom na stworzenie bardziej kameralnej atmosfery. Poza tym posiadanie małego wesela daje możliwość  kreatywnego korzystania z motywów przewodnich i usadzenia gości, co pozwala pozostawić bardziej osobisty akcent, który naprawdę odzwierciedla Was i Waszą miłość. Jeśli planujecie organizację małego przyjęcia weselnego i potrzebujecie trochę inspiracji to koniecznie sprawdźcie co dla Was przygotowałam.

READ MORE

Dekoracje ślubne, których należy unikać

Dekoracje ślubne –  przejrzałaś już całego Pinteresta i głowa puchnie Ci od nadmiaru zdjęć i różnego rodzaju inspiracji (zwłaszcza tych DIY). Mimo, że wcześniej wiedziałaś co to umiar i klasa, tak teraz zapominasz, że sala weselna to nie cyrk. Dekoracje ślubne, których należy unikać to nie tylko te pełne przepychu, ale również takie, o których zapominamy a później na zdjęciach weselnych widzimy tylko i wyłącznie je! Czytając ten artykuł pamiętaj, że o gustach się nie dyskutuje, a ten artykuł ma w sobie nieco humoru – więc nie bierz wszystkiego tak bardzo do siebie! 😉 No to… zaczynamy!

READ MORE

Współpraca z wedding plannerem – jak wygląda?

Jak wygląda współpraca z wedding plannerem? Z mojego doświadczenia wiem, że spora część osób (które być może chciałyby skorzystać z tej usługi) nie do końca wie na czym konkretnie taka współpraca polega i w czym konsultant ślubny może im pomóc. Dlatego ten artykuł poświęcony jest właśnie parom, które chciałby poznać cały przebieg współpracy ze mną.

READ MORE

Konsultant ślubny potrzebny od zaraz – 9 powodów, dla których warto skorzystać z usług planowania ślubu

Czy konsultant ślubny podczas Waszego dnia to usługa pierwszej potrzeby? Oczywiście, że nie, istnieją duże szanse, że sami sobie ze wszystkim świetnie poradzicie. Jednak jeśli szanujecie swój czas oraz przede wszystkim nerwy, warto zastanowić się nad zatrudnieniem eksperta, który pomoże Wam stworzyć ten dzień naprawdę niesamowitym. Poniżej przedstawiam 9 powodów, dla których warto skorzystać z usług planowania ślubu.

READ MORE

Budżet ślubny – proste zasady

Budżet ślubny! Ah, na te słowa nie jednej osobie robi się słabo. Niektórzy łudzą się, że można się bez niego obejść. Nic bardziej mylnego. Dobry budżet to podstawa dobrej organizacji ślubu i wesela. Właśnie dlatego postanowiłam przygotować kilka zasad dotyczących dobrego budżetowania. Zrobię co w mojej mocy, aby przekazać Ci jak najwięcej swojej wiedzy, dzięki której stworzysz budżet ślubny w pełni pozwalający na zrealizowanie TEGO DNIA tak jak to sobie wymarzyliście.

READ MORE

Planowanie ślubu i wesela – 16 wskazówek

Planowanie ślubu i wesela spędza Wam sen z powiek? W przypadku, gdy zabieracie się za to sami to pamiętajcie, że są pewne kwestie, które musicie wiedzieć. Jeśli zastanawiacie się, czy coś Wam umknęło (albo czy zwyczajnie macie wszystko pod kontrolą), zapoznajcie się z listą, którą przygotowałam specjalnie dla Was. 

1. Komfort gości 

Zanim zdecydujecie się na miejsce, przeanalizujcie ile faktycznie zapraszacie gości. Nie pozwólcie, żeby było zbyt mało miejsca ponieważ zaproszone osoby będą czuły się niekomfortowo i nie będą mogli rozwinąć swoich umiejętności tanecznych na parkiecie. Zbyt duża sala też nie jest dobrym pomysłem, ponieważ w zbyt obszernych przestrzeniach goście się „zgubią” i niestety da to efekt pustki. Dlatego, nawet jeśli od dawna macie już wymarzoną salę weselną to najpierw dokładnie sprawdźcie czy jej wielkość odpowiada ilości osób jaką chcecie zaprosić. Jeśli nie, sugeruje poszukać czegoś innego 

2. Sprawdźcie datę ślubu

Dowiedzcie się z wyprzedzeniem, czy data Waszego ślubu nie przypada tego samego dnia, co konferencja branżowa, spacer charytatywny lub inne lokalne wydarzenie, które mogą wpłynąć na ruch uliczny i dostępność pokoi hotelowych. Ten punkt tyczy się głównie większych miast, ale również obiektów które w swoim zwyczaju mają organizację nie tylko wesel, ale też imprez biznesowych. 

Planowanie ślubu i wesela - 16 wskazówek

3. Słuchajcie Matki Natury

Zwróćcie uwagę na pogodę i inne potencjalne niedogodności. Znane są sytuacje, kiedy to goście wręcz uciekają z gorących wesel namiotowych albo, gdy klimatyzacja powoduje gęsią skórkę u niejednej osoby. Jeśli bierzecie ślub w lecie to nie zapominajcie o komarach. Zwłaszcza, gdy przyjęcie jest w lesie albo nad wodą. Zapytajcie o to managera obiektu, on najlepiej będzie wiedział czy insekty lubią ich obiekt i jak sobie z nimi radzić. A jeśli marzycie o ceremonii podczas zachodu słońca, upewnijcie się, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik (pamiętajcie, że ceremonia w takiej scenerii to wyścig z czasem i musi być bardzo dobrze zaplanowana).  Ah!  – i zawsze, zawsze miejcie Plan B na nieoczekiwaną zmianę pogody.

4. Rozmawiajcie z podwykonawcami 

Pytajcie dostawców o polecenia – pozwólcie jednemu dostawcy doprowadzić Was do drugiego. Zwłaszcza jeśli nie macie „swoich ludzi”, a nie chcecie zatrudniać takich z przypadku. Możliwe, że Wasz fotograf ślubny może polecić wspaniałą florystkę, a kierownik recepcji powinien wiedzieć, który zespół potrafi porwać tłumy.

5. Skoncentrujcie się na organizacji

W plannerze ślubnym przetrzymujcie całą korespondencję z dostawcami, notatki sporządzane podczas spotkań oraz zdjęcia lub arkusze z czasopism, które dostawcy chcą zobaczyć. Stwórzcie specjalny folder, na swoich telefonach albo komputerach, gdzie będziecie mieli szybki dostęp do ważnych numerów telefonu. 

6. Zostaw trochę miejsca w portfelu

Pamiętajcie, żeby zawsze zakładać margines błędu podczas planowania budżetu. Konieczne jest przeznaczenie dodatkowych 5/10 %  pieniędzy na wydatki związane z niespodziankami, takie jak drukowanie dodatkowych zaproszeń z powodu błędów, dodatkowych potrzeb krawieckich, czy parasoli na deszczowy dzień. 

7. Nie bójcie się pytać

Dostawcy powinni być Waszymi zaufanymi ekspertami podczas procesu planowania. Pracując z nimi, powinniście się czuć swobodnie -nawet jeśli okaże się, że w ostatniej chwili chcecie zmienić Wasze pierwsze założenia.  Najważniejsze jest poczucie, że możecie z nimi szczerze porozmawiać o tym, czego chcecie. Ich zadaniem jest powiedzieć Wam, co możecie, a czego nie możesz zrobić, biorąc pod uwagę budżet ślubny.

8. Stwórzcie jednolite zasady dla dzieci

Macie cztery możliwości: możecie powitać dzieci z otwartymi ramionami, możecie zdecydować o ślubie „tylko dla dorosłych”, możecie uwzględnić tylko najbliższą rodzinę, lub możesz wynająć opiekę dla dziećmi w celu zapewnienia im opieki podczas przyjęcia. Aby nie dopuścić do zranienia uczuć, rozsądnie jest unikać pozwalania niektórym rodzinom na przyprowadzanie dzieci, podczas gdy innym powiedzieliśmy, że wesele jest bez nich.

9. Ustalcie priorytet zapraszanych gości

Zróbcie listę gości według zasady „poziomów pierwszeństwa”. Wpiszcie najbliższą rodzinę i najlepszych przyjaciół na szczycie listy; następnie ciotki, wujki, kuzyni i  bliskich znajomych, bez których nie wyobrażasz sobie świętowania. Pod tym listujcie dalszych znajomych, sąsiadów, współpracowników i tak dalej. Jeśli chcecie zrobić cięcia, zacznijcie od dołu, aż osiągniecie idealną liczbę.

10. Zróbcie to krok po kroku

Ułóżcie harmonogram planowania ślubu i wykonujcie wszystkie punkty jeden po drugim, w logicznej kolejności. Nie przyśpieszajcie i nie pomijajcie żadnych kroków. Nie zatrudniajcie żadnych sprzedawców przed potwierdzeniem daty, nie projektujcie swojego ciasta przed wyobrażeniem sobie kwiatów i motywu przewodniego i nie rezerwujcie zespołu, zanim nie zdecydujecie się na miejsce.

11. Podajcie dokładne wskazówki dojazdu

Upewnijcie się, że goście wiedzą dokąd jadą. Teoretycznie korzystanie z map online jest dość proste, ale czasami wskazówki mogą być mylne, zwłaszcza jeśli miejsce ceremonii mieści się w mało oczywistym miejscu. Zapytajcie managera Waszego obiektu o wydruki lub cyfrowe kopie zalecanych wskazówek dojazdu. 

Planowanie ślubu i wesela - 16 wskazówek

 

12. Miejcie wszystko na papierze

Dbajcie o to, żeby wszelkie niestandardowe zmiany w umowach z podwykonawcami były na piśmie. Nic się też nie stanie jeśli prześlesz do dostawcy wiadomość e-mail z potwierdzeniem: „Cześć, po prostu potwierdzam, że utrzymasz miejsce otwarte do 4 w nocy”.

 

13. Zaplanujcie harmonogram

Musicie upewnić się, że macie wystarczająco dużo czasu na ustawienie i dekoracje sali. Jeśli wynajmujecie miejsce, w którym sprowadzacie pomoc z zewnątrz, ustalcie kiedy dostawcy mogą przyjść, aby rozpocząć swoje prace. Sprawdź, czy mogą to zrobić dzień wcześniej, czy dopiero w dniu ślubu

15. Zapoznajcie się z zasadami

Przygotujcie się – zapytajcie księdza lub administratora miejsca, w którym będziecie mieć ceremonię o listę ograniczeń (jeśli istnieją). Na przykład, czy fotografowanie z lampą błyskową, nagie ramiona lub własna oprawa muzyczna jest zabronione? Jeśli ślub ma być na zewnątrz, to czy możecie wbić kołki namiotowe na trawniku (bardzo często jest to zabronione)?

16. Budżetujcie z głową

W budżetach ślubnych głównie chodzi o równowagę. Rozpocznijcie planowanie budżetu od sporządzenia listy kontrolnej najważniejszych elementów, takich jak muzyka, suknia ślubna, zaproszenia, kwiaty i fotograf, i przypiszcie każdemu priorytet – jeden jest najważniejszy, a trzy najmniej. Rozłóżcie koszty na wszystkie wypisane pozycje, mając na uwadze ich priorytet.  (Ale wszystko nie może należeć do priorytetu numer jeden!) Przykładowo, jeśli naprawdę liczy się designerska suknia i wspaniałe jedzenie, być może będziecie musieli wybrać proste zaproszenia i mniejsze kompozycje kwiatowe.

Przeczytaj też o najczęstszych błędach popełnianych przez Młode Pary, gdy w grę wchodzi planowanie ślubu i wesela KLIKNIJ TU 

READ MORE

Błędy podczas organizacji ślubu i wesela

Jakie błędy popełniamy podczas organizacji ślubu i wesela? Owszem czasami może się zdarzyć, że niektóre rzeczy będą wymykać się spod kontroli w dniu ślubu (np. nieoczekiwana burza z piorunami lub DJ z grypą). Ale jest też kilka typowych błędów w planowaniu ślubu, których można uniknąć z góry.  Nawet najbardziej zorganizowana para może popełniać błędy podczas planowania swojego wielkiego dnia. Jeśli i Ty jesteś w trakcie, bądź na początku organizacji i zastanawiasz się, na co zwrócić uwagę to przygotowałam dla Ciebie artykuł z listą najczęstszych błędów w planowaniu ślubu, które popełniają pary.

READ MORE